Организация выставок

ПОДГОТОВКА ВЫСТАВОЧНОГО ПЛАНА

Совместная предварительная работа позволяет правильно определить географию и мероприятие точно соответствующее профилю, целям и задачам участника. Сформированный на год вперед выставочный план дает возможность забронировать лучшие площади, своевременно зарегистрировать предприятие в качестве участника, разместить информацию об экспоненте в выставочных анонсах и на сайте экспозиции.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

Наличие долговременных и крепких связей с организаторами зарубежных международных выставок, репутация надёжного и стабильного партнера дает нам возможность аренды лучших выставочных площадей по выгодным для наших участников ценам.

ДИЗАЙН И СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ

Индивидуальный подход к разработке дизайна выставочного стенда позволяет учесть все пожелания клиента при строительстве как стандартных, так и эксклюзивных стендов, а долговременные отношения с профессиональными местными строительными компаниями позволяют избавить клиента от расходов на транспортировку.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ, СЕМИНАРОВ И КОНФЕРЕНЦИЙ

Презентации, семинары и конференции дают возможность более детально ознакомить с преимуществами своей продукции, поделиться опытом работы и завоевать доверие потенциальных клиентов и партнеров. Негус Экспо организует и проведет презентацию, семинар, конференцию любой сложности и уровня за рубежом, как в рамках выставки, так и вне ее.

Разработка плана проведения, составлению бюджета, привлечение участников, дизайн и изготовление презентационной продукции

Аренда помещения и техники, прием и размещение участников, организация культурной программы и основных мероприятий семинара

PR-сопровождение – размещение в иностранных СМИ материалов о мероприятии

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЫ

Опыт работы на выставочном рынке за рубежом, тесные связи с Торговыми представительствами и отраслевыми ассоциациями разных стран позволяют нам организовать встречи с представителями деловых кругов страны, в отраслевых министерствах и ассоциациях, поездки по интересующим участника предприятиям.

РЕКЛАМНАЯ И PR-ПОДДЕРЖКА УЧАСТИЯ КОМПАНИИ В ВЫСТАВКЕ

Укреплению имиджа надежной компании и привлечению целевых посетителей содействуют заранее спланированные рекламные мероприятия в рамках выставки: проведение презентации/ пресс-конференции компании в конференц-зале выставочного комплекса с приглашением аккредитованных журналистов, размещение рекламных модулей в официальном выставочном каталоге, подготовка и написание выставочных пресс-релизов, наружная реклама в выставочном комплексе, наружная реклама в городе.

Наше постоянное сотрудничество с иностранными печатными и электронными СМИ поможет разместить рекламу или имиджевую статью о компании-участнике выставки в специализированных отраслевых журналах и газетах.

ПРОИЗВОДСТВО РЕКЛАМНОЙ И СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ

Сотрудничество с широким кругом производителей рекламно-сувенирной продукции в зарубежных странах уже неоднократно доказало свою эффективность по оптимизации расходов предприятий-участников на изготовление рекламной и сувенирной продукции в стране проведения выставки.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЕЗДОК РУКОВОДЯЩЕГО СОСТАВА И СТЕНДИСТОВ

Широкая и надежная сеть партнеров по всему миру, понимание традиций и отличительных особенностей различных регионов, многолетний опыт сотрудников компании гарантируют нашим клиентам максимальный комфорт в стране пребывания, избавят от забот по подготовке поездки , предоставив полный комплекс услуг по оформление виз, медицинских страховок, приобретению билетов и бронирование гостиничных номеров, организации транспортного обслуживания и культурной программы.

ДОСТАВКА ВЫСТАВОЧНЫХ ЭКСПОНАТОВ И ГРУЗОВ

В компанию Негус Экспо входит отдельное транспортное подразделение, с помощью которого мы проводим перевозки грузов наших заказчиков на выставки и обратно, организуем транспортно-экспедиторскую обработку и таможенное оформление. За 14 лет на выставочном рынке нами наработаны четкие механизмы транспортировки, которые позволяют успешно решать логистические задачи, стоящие перед предприятиями-экспонентами.